MediCitas - Manual del Profesional v2.0
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MediCitas

Manual del Profesional

Guía completa para gestionar tu práctica médica

Versión 2.0 - Enero 2026

📑 Índice

1. Primeros pasos

1.1. Registro

  1. Ingresá a medicitas.com.ar
  2. Hacé clic en "Registrarse como Profesional"
  3. Completá: nombre, email, teléfono, especialidad, matrícula
  4. Aceptá los términos y condiciones
  5. ¡Listo! Tenés 30 días de prueba gratis con todas las funciones

1.2. Verificación

🔵 Badge de Verificado: Nuestro equipo revisará tu matrícula en 24-48hs. Una vez verificado, aparecerás con la insignia azul que genera más confianza en los pacientes.

1.3. Período de prueba (Trial)

Durante los primeros 30 días tenés acceso a TODAS las funcionalidades Premium sin costo. Después podés elegir tu plan.

2. Tu perfil profesional

2.1. Editar perfil

Tu perfil es tu carta de presentación. Los pacientes lo verán antes de reservar.

  1. Desde el Dashboard, hacé clic en Mi Perfil
  2. Completá todos los campos
  3. Subí una foto profesional
  4. Agregá tu ubicación exacta (¡importante para el mapa!)

2.2. Campos del perfil

CampoDescripción
FotoJPG/PNG, mínimo 300x300px
Nombre completoTu nombre como aparecerá en el perfil
TeléfonoNúmero de contacto (formato: +54 9 341 1234567)
TítuloEj: Dr., Dra., Lic., etc.
EspecialidadTu especialidad (se define en el registro)
MatrículaNúmero de matrícula (se define en el registro)
DescripciónTu experiencia y enfoque (máx 500 caracteres)
DirecciónDirección del consultorio (aparece en el mapa)
CiudadCiudad donde atendés
Obras socialesSeleccioná todas las que aceptás (incluye "Particular")

3. Configurar horarios

3.1. Crear horarios de atención

  1. Andá a Dashboard → Horarios
  2. Hacé clic en Agregar horario
  3. Seleccioná el día de la semana
  4. Definí hora de inicio y fin
  5. Configurá la duración del turno

3.2. Duraciones disponibles

15 min 20 min 30 min 45 min 50 min 60 min 90 min

Tip: Podés crear varias franjas por día. Ej: Lunes 9:00-13:00 y Lunes 16:00-20:00

4. Gestionar turnos

4.1. Estados de turnos

EstadoColorSignificado
PENDINGAmarilloReservado, esperando confirmación
CONFIRMEDAzulConfirmado
COMPLETEDVerdeConsulta realizada
CANCELLEDRojoCancelado
NO_SHOWGrisPaciente no asistió
BLOCKEDNaranjaSlot bloqueado

4.2. Acciones sobre turnos

5. Bloquear slots

Podés bloquear horarios específicos para reuniones, emergencias, etc.

5.1. Cómo bloquear un horario

  1. En Mi Agenda, hacé clic en el botón "Bloquear Horario" (naranja)
  2. Seleccioná la fecha y hora
  3. Opcionalmente agregá una nota (ej: "Reunión personal")
  4. Hacé clic en Bloquear

⚠️ Importante: Solo podés bloquear horarios que estén vacíos. Si ya hay una cita en ese horario, primero tenés que cancelarla.

5.2. Bloqueos recurrentes

Podés programar bloqueos que se repitan automáticamente:

  1. Al crear el bloqueo, marcá la opción "Repetir este bloqueo"
  2. Elegí la frecuencia
  3. Elegí por cuántas semanas

Frecuencias disponibles

  • • Cada semana
  • • Cada 2 semanas
  • • Cada 3 semanas
  • • Cada 4 semanas

Duración

  • • 4 semanas (1 mes)
  • • 8 semanas (2 meses)
  • • 12 semanas (3 meses)
  • • 24 semanas (6 meses)
  • • 52 semanas (1 año)

5.3. Desbloquear

Hacé clic en el slot bloqueado (naranja) en tu agenda y seleccioná "Desbloquear Horario".

6. Ausencias y feriados

6.1. Registrar ausencias

  1. Andá a Dashboard → Ausencias
  2. Hacé clic en Nueva Ausencia
  3. Seleccioná el tipo de ausencia
  4. Elegí fecha de inicio y fin
  5. Opcionalmente agregá un motivo
  6. Hacé clic en Continuar

6.2. Tipos de ausencia

Vacaciones Enfermedad Congreso/Capacitación Personal Otro

6.3. Cancelación automática de turnos

⚠️ Importante: Si tenés turnos programados en las fechas de ausencia:

  • El sistema te mostrará cuántos turnos serán afectados
  • Al confirmar, los turnos se cancelan automáticamente
  • Los pacientes reciben notificación por WhatsApp y email
  • Los slots bloqueados en ese período también se eliminan

6.4. Feriados nacionales

🇦🇷 MediCitas carga automáticamente los feriados nacionales argentinos. En esos días, tu agenda se muestra en rojo y los pacientes no pueden agendar turnos.

7. Ficha del Paciente

NUEVO

Guardá información importante de cada paciente: obra social, afiliado y notas clínicas.

7.1. Acceder a la ficha

  1. Andá a Dashboard → Mis Pacientes
  2. Buscá al paciente en la lista
  3. Hacé clic en el botón 📋 Ficha

7.2. Campos disponibles

CampoLímite
Obra Social50 caracteres
Plan30 caracteres
Nro. Afiliado30 caracteres
Notas clínicas1000 caracteres

Historial: Cada vez que guardás, se crea una entrada con fecha y hora. Podés ver y editar notas anteriores.

8. Reseñas de pacientes

NUEVO

8.1. Cómo funcionan

8.2. Responder reseñas

Podés responder cada reseña una sola vez. Tu respuesta es visible públicamente.

9. Exportar a Excel

NUEVO

9.1. Cómo exportar

  1. Andá a Dashboard → Reportes
  2. Seleccioná el mes y año
  3. Hacé clic en 📊 Exportar Excel

9.2. Contenido del Excel

📄 Hoja 1: Citas

  • • Fecha y hora
  • • Paciente, teléfono, email
  • • Obra social
  • • Estado y motivo

📊 Hoja 2: Resumen

  • • Agrupado por obra social
  • • Total de consultas
  • • Completadas / Canceladas
  • • Ideal para facturar

10. Notificaciones automáticas

MediCitas envía notificaciones automáticas a tus pacientes:

EventoEmailWhatsApp
Turno reservado
Turno confirmado
Turno cancelado
Recordatorio 24hs antes

11. Asistente Virtual con IA

PRO / PREMIUM

Tu asistente virtual atiende consultas de pacientes por WhatsApp las 24 horas, los 7 días de la semana.

11.1. ¿Qué puede hacer el asistente?

⚠️ Importante: El asistente virtual NO es un profesional de la salud. No puede diagnosticar, recetar ni dar consejos médicos. Solo ayuda con la gestión de turnos y consultas administrativas.

11.2. Cómo acceder a la configuración

  1. Ingresá a tu Dashboard
  2. En el menú lateral, hacé clic en "Asistente Virtual"
  3. Se abrirá la pantalla de configuración

11.3. Activar o desactivar el asistente

Asistente Activo

Cuando está activado, los pacientes pueden interactuar con tu asistente por WhatsApp

11.4. Mensaje de bienvenida

Es el primer mensaje que reciben los pacientes cuando inician una conversación con tu asistente.

Ejemplo:

"¡Hola! 👋 Bienvenido/a al consultorio del Dr. García. Soy el asistente virtual y estoy para ayudarte a agendar tu turno o responder tus consultas."

Máximo: 500 caracteres

11.5. Tono del asistente

Elegí cómo querés que se comunique tu asistente con los pacientes:

👔

Profesional

Formal y preciso

😊

Amigable

Cálido y cercano

🎩

Formal

Muy respetuoso

👋

Casual

Relajado y natural

11.6. Preguntas frecuentes (FAQs)

Agregá hasta 10 preguntas frecuentes con sus respuestas. El asistente las usará para responder consultas comunes de tus pacientes.

Pregunta 1:

"¿Cuánto dura la consulta?"

Respuesta:

"Las consultas tienen una duración aproximada de 30 minutos."

Pregunta 2:

"¿Hay estacionamiento cerca?"

Respuesta:

"Sí, hay estacionamiento público en la esquina de San Martín y Córdoba."

+ Agregar FAQ

Máximo: 10 preguntas frecuentes

11.7. Guardar cambios

Una vez que configuraste todo, hacé clic en el botón "Guardar Cambios" en la esquina superior derecha. Los cambios se aplican inmediatamente.

11.8. Add-on: WhatsApp Dedicado

PREMIUM +U$S 15/mes

Con el add-on WhatsApp Dedicado, tus pacientes escriben a un número exclusivo de tu consultorio, no al número general de MediCitas.

Beneficios:

  • Número de WhatsApp propio: Tu consultorio tiene su número exclusivo
  • Asistente 100% personalizado: Representa únicamente a tu consultorio
  • Historial de 24 horas: El asistente recuerda la conversación por más tiempo
  • Branding personalizado: El asistente se presenta con el nombre de tu consultorio
  • Mayor capacidad de respuesta: Prioridad en el procesamiento

Para contratar este add-on, contactanos por WhatsApp o email.

11.9. Diferencias entre planes

Característica PRO PREMIUM WhatsApp Dedicado
Asistente activo
Mensaje de bienvenida
Elegir tono
FAQs personalizadas
Número exclusivo
Historial conversación10 min10 min24 horas

12. Planes y suscripciones

💰 Los precios están expresados en dólares estadounidenses (USD). El cobro se realiza en pesos argentinos (ARS) al tipo de cambio del momento de pago a través de MercadoPago.

FREE

U$S 0/mes

    POPULAR

    PRO

    U$S 9.99/mes

    • ✅ Todo de FREE
    • ✅ Turnos ilimitados
    • ✅ Recordatorios automáticos
    • ✅ Asistente IA por WhatsApp
    • ✅ Reportes básicos
    • ✅ Ficha del paciente
    • ✅ Soporte por email

    PREMIUM

    U$S 14.99/mes

    • ✅ Todo de PRO
    • ✅ Badge verificado destacado
    • ✅ Prioridad en búsquedas
    • ✅ Reportes avanzados
    • ✅ Estadísticas del mes
    • ✅ Soporte prioritario

Add-on disponible

WhatsApp Dedicado

Número exclusivo + asistente 100% personalizado

+U$S 15/mes

Requiere plan PRO o PREMIUM activo

🎁 Trial de 30 días: Al registrarte tenés acceso a todas las funciones PREMIUM gratis por 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.

13. Preguntas frecuentes

¿Cómo cancelo un turno?

Dashboard → Turnos → buscar el turno → Cancelar. El paciente recibe notificación automática.

¿Cómo cambio mi foto de perfil?

Mi Perfil → clic en tu foto → seleccionar nueva imagen (JPG/PNG, mínimo 300x300px).

¿Puedo eliminar una reseña negativa?

No, pero podés responderla profesionalmente. Si es falsa o inapropiada, contactanos.

¿Cómo activo el asistente IA?

Dashboard → Asistente Virtual → activar el toggle "Asistente Activo". Requiere plan PRO o PREMIUM.

¿Qué pasa cuando termina mi trial?

Pasás al plan FREE automáticamente. Podés suscribirte a PRO o PREMIUM en cualquier momento.

¿En qué moneda se cobra?

Los precios están en USD pero el cobro se realiza en pesos argentinos (ARS) a través de MercadoPago al tipo de cambio del momento.

¿Necesitás ayuda?

Estamos para ayudarte